中软融鑫会议活动管理系统

发布日期:2021-09-10 13:36   来源:未知   阅读:

  报名系统,提供安全可靠的网上会议活动信息管理与服务。会议活动的承办人员在内网系统接办公文和领导批示件,生成各种会议活动的签报、方案、通知等各种会务资料,并将会议报名通知、报到通知发送到专网的通知报名系统;专网上的会议活动参加单位通过通知报名系统查看通知,网上报名和限次打印报到通知,内网系统的承办人员随时办理和掌握专网报名情况。此外,本系统还提供相对独立的会议室管理功能。

  6.报到通知中嵌入含有参会人员信息的条形码,会议报到采用扫描条形码的方式,大大降低会议报到工作量;

  公文接办:提供网上接收会议、淘码王心水论坛来,活动公文和领导批示件,实现网上分派任务,灵活办理各种不同类型签报、报文单和批件,自动加载印送信息和加盖印章等功能。

  会议承办:提供办理各类会议会务工作的全过程电子化的功能。针对每个会议完成信息登记、会议方案、会议通知、会议须知、报到通知、会议文书和资料汇编等工作,直至办结归档,同时提供准确、便捷的会议查询统计。

  活动承办:提供管理政府现任领导参加活动的全过程电子化功能,完成每一活动的活动方案活动通知、活动小册子、活动文书、资料汇编和办结归档等活动办理工作,同时提供准确便捷的活动查询统计。

  会议室管理:为各业务处室等会议承办单位提供会议室的登记、修改、取消、查询统计以及上载会议名单和记者名单等操作。

  通知报名:为参会单位提供查看会议活动通知,进行会议活动报名,打印报到通知和车证以及查询统计等功能。

  系统管理:提供统一的用户管理、身份认证和权限控制。提供会议活动类型、会议室、www.284848.com。文书模板范本、席次图模板以及部门、人员等信息管理维护功能。

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